Afin de compléter l'équipe SIPP

Je recherche un(e) secrétaire

En étroite collaboration avec l’équipe du SIPP (Service interne de prévention et de protection au travail) et sous la direction directe du Responsable du SIPP, vous participez aux missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative du service : gestion des plannings, respect des échéances, suivi des rapports de visite, rédaction des PV de réunions, support et suivi administratif, rédiger les courriers
• Rassembler, enregistrer, encoder, mettre à jour et traiter les données relatives à l’activité du service.
• Réception des courriels, des appels téléphoniques, vous êtes LA personne de contact du service !
• Relation avec le service externe de prévention et de protection

Vous disposez d’un diplôme de niveau Baccalauréat.

Vous avez le sens de l’organisation et un esprit de synthèse.

Vous êtes précis(e) et autonome.

Vous maîtrisez Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Forms…)

Vous possédez une bonne orthographe et de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous possédez des connaissances liées à la prévention (certificat de conseiller(ère) en prévention niveau 3) ou êtes prêt(e) à suivre la formation par notre intermédiaire (5 jours)